Het DD JGZ wordt uitsluitend gebruikt door artsen, verpleegkundigen en assistenten die werkzaam zijn in de jeugdgezondheidszorg. Het dossier van een kind is alleen toegankelijk voor de zorgverlener die het kind in zorg heeft. Ouders en kinderen hebben recht op inzage.

Zorg vereist een goed dossier

Artsen en verpleegkundigen zijn wettelijk verplicht een medisch dossier bij te houden voor de kinderen die zij in zorg hebben. Gaat het kind naar een andere zorgverlener, dan gaat het dossier mee als de ouders daarvoor toestemming geven. Bijvoorbeeld als het kind 4 jaar wordt en naar school gaat. Het dossier wordt dan overgedragen aan een arts of verpleegkundige die de verdere ontwikkeling en gezondheid van het kind volgt.

Uitleg over het dossier bij het eerste contact

De arts of verpleegkundige geeft bij het eerste contact van de ouder met de jeugdgezondheidszorg uitleg over het doel van het medisch dossier, inzagerecht en privacybescherming. Het moet daarbij voor de ouder duidelijk zijn welke JGZ-organisatie verantwoordelijk is voor de privacybescherming. De zorgverlener vraagt toestemming voor de overdracht van het dossier binnen de jeugdgezondheidszorg.

Recht op inzage, correctie en verwijdering

Ouders en kinderen mogen het dossier inzien en correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens in het dossier vragen. De zorgverlener kan daar alleen aan meewerken als dat niet strijdig is met zijn zorgplicht voor het kind. De zorgverlener mag inzage weigeren in het belang van de persoonlijke levenssfeer van het kind of een van de ouders, bijvoorbeeld bij echtscheiding.

Wie gebruiken het digitaal dossier niet?

Het DD JGZ wordt uitsluitend gebruikt binnen de jeugdgezondheidszorg. Het is dus niet toegankelijk voor huisartsen, ziekenhuizen, scholen, gemeenten, jeugdzorg, politie, justitie of andere personen en instanties. Ook niet als zij bij de zorg voor het kind betrokken zijn.

Toezicht op privacybescherming

Twee instanties houden toezicht. Het College Bescherming Persoonsgegevens ziet toe op de bescherming van de privacy. De Inspecteur voor de Volksgezondheid ziet toe op de uitvoering van de zorg, inclusief goede dossiervorming.